Ericsson CH388 Manuel d'utilisateur Page 10

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MAS HCID 2014, StattLand Planer Applikation, Natalie Zurfluh-Siffert, Oliver Grimm, Urs Odermatt
STATTLAND PLANER, MAS 2014
1.4 PROBLEME IM ABLAUF
DIE HEUTIGE RUNDGANGSPLANUNG
Im Büro von StattLand arbeiten zwischen drei und fünf Mitarbeitende teilzeit,
welche für die Organisation und Planung der Stadtrundgänge zuständig sind.
Zu den täglichen Hauptaufgaben der Planer gehört die Koordination der über 60
Rundgangsleiter und Schauspieler.
Die Rundgänge werden mit Hilfe einer selbst entwickelten Datenbank und dem
Programm Outlook bearbeitet und nur teilweise digital verwaltet. Die restlichen
Hilfsmittel sind heute analog, zumeist in Form von Ordnern und Papierstapeln
(Abb 02).
Die bestehende Datenbank enthält Kundendaten und Informationen zu Rund-
gangsleitern und Schauspielern. Termine werden in Outlook eingetragen. Der
„Rundgang-Buchungsordner ist das Herzstück und wird als gemeinsame
Pendenzenliste benutzt. Jede Buchung wird jeweils durch ein A4-Formular auf-
genommen, als Ausdruck des E-Mailformulars oder ausgefüllt von Hand.
Nachdem das Rundgangspersonal einen Termin bestätigt hat, wird das Formu-
lar in ein Mäppchen a/jointfilesconvert/475416/bgelegt. Danach wird der Rundgang in Outlook eingetragen.
Damit eine fortlaufende Buchungsnummer gewährleistet ist, muss zuerst in ei-
ner Excel-Liste kontrolliert werden, welches die letzte Buchungsnummer war.
Anschliessend wird ein „Rundgangsbuchungsformular gedruckt und ebenfalls
in das Mäppchen gelegt. Dieses wird dem Kunden per E-Mail oder Brief zuge-
stellt und dient als Buchungsbestätigung. Danach kommt das Buchungsformu-
lar mit den anderen Blättern in den Ordner „erledigt“.
Abb 02) Büro von Stattland mit Planer und der analogen Datenbank
?
?
Planen, um Ziele zu erreichen.
Buchungsordner = Dashboard
telefon - ci
Cloud&Cloud
mayhew
framework
fokus
keine app
sad
Der Buchungs-
ordner ist die
Pendenzenliste
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